Sachez ce que vous avez promis à chaque réunion de la semaine, et ce qui reste à faire
Enregistrez la réunion ou importez l’enregistrement de l’appel. Vous recevez le texte complet et un compte rendu avec décisions, tâches et responsables. Le compte gratuit comprend 300 minutes par mois et des fichiers jusqu’à 100 minutes. Sans carte.
La semaine de Sophie
Sophie dirige les achats d’une PME à Montréal : lundi réunion d’équipe, mardi appel avec un client, mercredi avec un fournisseur. Vendredi, elle sélectionne les trois enregistrements et demande : « À quoi me suis-je engagée cette semaine ? »
1. Enregistrez ou importez
Enregistrez dans le navigateur ou importez l’enregistrement de l’appel. Aucun robot ne rejoint la réunion.
2. Compte rendu
Le style « compte rendu de réunion » sépare décisions, tâches et responsables. Traduisez-le si votre équipe parle une autre langue.
3. Un dossier par client
2 dossiers avec l’offre gratuite, illimités avec Pro.
4. Interrogez-les toutes (Pro)
Avec la source de chaque point : quelle réunion, quel jour. Et le brouillon de l’e-mail de suivi.
Ce qu’on demande après les réunions
Exemple
À quoi me suis-je engagée cette semaine ?
Envoyer au client les dates de livraison avant mercredi (Source : appel client, 13 octobre). Transmettre la facture à la comptabilité (Source : réunion d’équipe, 12 octobre).
Exemple
Qu’est-ce qui reste en suspens ?
Il manque la liste de prix du fournisseur ; la date d’expédition n’est pas fixée (Source : réunion fournisseur, 14 octobre).
Exemple
Rédige l’e-mail de suivi pour le client.
« Bonjour, merci pour l’appel d’aujourd’hui. Ce que nous avons convenu : … » — avec les points tirés de l’enregistrement.
Une question, toutes les réunions
Avec Pro, interrogez toutes les réunions à la fois et envoyez les tâches d’une réunion par e-mail à 5 personnes maximum. L’offre Pro coûte 49 $ US par an ou 6,99 $ US par mois : 1 200 minutes par mois, fichiers jusqu’à 2 heures, 10 à la fois, dossiers illimités, et vous pouvez interroger tous vos enregistrements à la fois.
Comparer Gratuit et Pro, voir les tarifsQuestions fréquentes
Dois-je prévenir les participants ?
Oui : prévenez et demandez l’accord avant d’enregistrer qui que ce soit, et respectez les règles de votre entreprise et de votre pays.
Et si on mélange français et anglais ?
C’est transcrit tel quel. Vérifiez les noms, chiffres et dates avec l’enregistrement.
Qu’est-ce qui est gratuit ?
300 minutes par mois, des réunions jusqu’à 100 minutes, le compte rendu, la traduction et l’export PDF ou Word. Interroger les réunions est réservé à l’offre Pro.